DevEnv nis2-agileandClaude Opus 4.8
7b8a604739
- help.js: sezione 'Permessi documentali (ciclo di vita SGSI)' nel help Impostazioni - settings.html: matrice permessi bilingue IT/EN (azioni/ruoli/hint) + cache-buster help.js - KB AI: docs/kb/GESTIONE_DOCUMENTALE_SGSI.md + application/cli/ingest_doc_management_kb.php (ingerito in nis2_kb scope SYSTEM, ricercabilita verificata) Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2.8 KiB
DOCUMENTO: Gestione documentale del Modello SGSI in NIS2 Agile (ciclo di vita, export Word, editor, permessi). USO: aiutare l'utente a gestire i documenti del Sistema di Gestione (Manuale, politiche, procedure, istruzioni operative). NOTA: descrive funzioni dell'interfaccia; non e' contenuto normativo. ISO 27001/27017/27018 sono buone prassi; gli obblighi in Italia derivano da NIS2 / D.Lgs. 138/2024 / Determinazioni ACN.
Gestione documentale del Modello SGSI (Modello SGSI > Documenti)
I documenti del Modello SGSI (ISO 27001) — Manuale SGSI, politiche, procedure e istruzioni operative — si trovano nel modulo "Modello SGSI (ISO 27001)", passo 5 "Documenti".
Ciclo di vita del documento (ISO/IEC 27001 cl. 7.5)
Ogni documento attraversa gli stati: Bozza -> In revisione -> Approvato -> Pubblicato -> Archiviato. Lo stato e' mostrato con un badge colorato.
- "Invia in revisione": da Bozza a In revisione.
- "Approva": da In revisione ad Approvato (registra chi approva e quando).
- "Pubblica": da Approvato a Pubblicato — il documento entra IN VIGORE; vengono impostate la data di entrata in vigore e la prossima data di riesame (a 1 anno).
- "Rimanda in bozza": riporta un documento in revisione alla Bozza, con una nota.
- "Archivia": ritira un documento pubblicato.
- "Nuova versione": riapre un documento pubblicato come nuova Bozza con numero di versione incrementato; la versione precedente resta nello storico. Ad ogni pubblicazione viene salvato uno snapshot di versione, consultabile con il pulsante "Storico".
Scaricare in Word
- Pulsante "Word" su un documento: scarica quel singolo documento in formato .doc, modificabile in Word o LibreOffice (mantiene titoli, elenchi e tabelle).
- Pulsante "Scarica tutto (Word)": scarica l'INTERO set documentale in un unico file Word, con copertina e indice.
- Pulsante "Apri": mostra il documento in una nuova scheda del browser.
Modificare il contenuto
Il pulsante "Modifica" apre un editor con barra strumenti (grassetto, corsivo, titoli, elenchi) e una modalita' HTML. La modifica e' consentita solo sui documenti in stato Bozza o In revisione. Per modificare un documento gia' Pubblicato occorre prima creare una "Nuova versione" (cosi' la versione in vigore resta tracciata e immutata).
Permessi documentali (chi puo' fare cosa)
I diritti sulle azioni del ciclo di vita sono configurabili per RUOLO in "Impostazioni > Permessi documentali", tramite una matrice Ruolo x Azione (modifica contenuto, invia in revisione, approva, pubblica, rimanda in bozza, archivia, nuova versione). La configurazione vale per la singola organizzazione. Di default sono abilitati Amministratore, Responsabile SGSI/Compliance e Direzione; il super amministratore ha sempre tutti i permessi. La matrice e' visibile a tutti i membri (trasparenza), ma solo Amministratore e Direzione possono modificarla e salvarla.