# Design — Modulo Questionari Fornitori + Portale Fornitore > Stato: **DESIGN DEFINITIVO da approvare** (nessun codice scritto). Da rivedere prima dell'implementazione. > Autore: sessione 2026-05-31. Origine: richiesta utente (Cristiano Benassati). > **Decisioni utente confermate**: (1) categorie **predefinite + personalizzabili**; (2) auth fornitore via **magic-link / OTP email** (NO password); (3) scadenze/ricorrenze **configurabili** (nessun default imposto); (4) portale sullo **stesso dominio** `nis2.agile.software` → pagina `supplier-portal.html`. > Base esistente riusata: `SupplyChainController` (self-assessment link-token, P3), `supplier-assessment.html`, tabella `supplier_questionnaires` (mig. 027), relay email AgileHub (`/api/emails/send-raw`, `X-Internal-Key`). --- ## 1. Obiettivo Evolvere il self-assessment fornitori (oggi: 8 domande hardcoded, link usa-e-getta) in un **modulo questionari configurabile** con **portale fornitore** ad accesso OTP, che gestisce **categorie**, **domande estensibili** (anche per procedure interne), **scadenze/ricorrenze** e **aggiornamenti nel tempo**. Valore: due-diligence continua dei fornitori (Art. 21.2(d) NIS2; coerente con ENISA supply chain / NIST 800-161), riutilizzabile anche per procedure interne (privacy, 231, ESG, qualità). --- ## 2. Cosa esiste già (riuso) | Esistente | Riuso nel nuovo modulo | |---|---| | `SupplyChainController::sendQuestionnaire` (link-token sha256 + scadenza) | base per generare l'accesso OTP/campagna | | `publicQuestionnaire` / `submitPublicQuestionnaire` (no-auth via token) | base compilazione online | | `supplier-assessment.html` (pagina pubblica) | diventa il **portale fornitore** dinamico | | relay email `/api/emails/send-raw` + `X-Internal-Key` | invio OTP e notifiche scadenza | | pattern token `sq_` + sha256 + scadenza + single-use | riusato per OTP e accesso | | costante `QUESTIONNAIRE` (8 domande) | migrata in DB come template "NIS2 base" di default | --- ## 3. Autenticazione fornitore — MAGIC-LINK / OTP (scelta utente) **Principio**: nessuna password fornitore (zero credenziali da custodire/rubare). Accesso a ogni sessione tramite codice/temporale via email. ### Flusso 1. L'azienda registra il fornitore (anagrafica) con **email referente**. 2. Quando serve accesso (campagna o login spontaneo), il fornitore va su `supplier-portal.html` e inserisce la **propria email** → riceve un **magic-link** (token `sp_` + 32 byte) **e/o un codice OTP a 6 cifre**, validi ~15 minuti, single-use. 3. Cliccando il link / inserendo l'OTP, si apre una **sessione fornitore** (token di sessione separato, durata breve, es. 2h) limitata al **solo** profilo di quel fornitore. 4. Nel portale il fornitore vede: anagrafica propria, questionari assegnati (aperti/scaduti/completati), scadenze, storico. ### Sicurezza (vincolante) - Tabella **separata** `supplier_users` — MAI in `users` interni. Nessun ruolo interno, nessun accesso a dati di altri fornitori o dell'organizzazione cliente. - OTP: hash in DB (mai in chiaro), scadenza 15 min, max 5 tentativi, rate-limit per email/IP, invalidazione dopo uso. - Sessione fornitore: JWT dedicato con claim `supplier_user_id` + `supplier_id` (NON `user_id`); scope whitelisted ai soli endpoint `/api/supplier-portal/*`. - Enumerazione: risposta sempre "se l'email è registrata riceverai il codice" (opaca). - Audit: login OTP, apertura/compilazione questionario loggati (`logAudit`). - GDPR: l'email del referente è dato personale → retention + cancellazione su richiesta. --- ## 4. Schema dati (migrazioni nuove, additive) ``` supplier_categories id, organization_id (NULL = preset di sistema), name, slug, description, active -- SEED predefinito (personalizzabile): Cloud/IaaS, MSP/MSSP, Software/SaaS, -- Hardware/Manutenzione, Consulenza, Logistica, Telecomunicazioni, Altro questionnaire_templates id, organization_id, category_id (FK, NULL = tutte le categorie), name, version, scope ENUM('nis2','privacy','quality','231','esg','custom'), recurrence_months (NULL = una tantum, configurabile), due_days_default (NULL = nessun default), is_active, created_by, created_at -- versioning come policy_versions: snapshot a ogni pubblicazione questionnaire_questions id, template_id, order_index, code, text, type ENUM('yes_no_partial','scale_1_5','single_choice','multi_choice','text','number','file'), options JSON, weight, required, help_text questionnaire_campaigns id, organization_id, supplier_id, template_id, template_version, status ENUM('draft','sent','in_progress','completed','expired','overdue'), access_token_hash, sent_to_email, sent_at, due_at (NULL ammesso), recurrence_months, next_recurrence_at, reminder_offsets JSON (es. [-14,-7,-1]; configurabile), next_reminder_at, reminder_count, score, risk_level, completed_at questionnaire_answers id, campaign_id, question_id, answer_value, answer_text, file_ref, answered_at supplier_users -- account fornitore (OTP, no password) id, supplier_id, email, display_name, status, last_login_at, created_at supplier_otp id, supplier_user_id, otp_hash, magic_token_hash, purpose, expires_at, used_at, attempts, ip_created ``` `suppliers` esistente: aggiungere `category_id` (FK) — `contact_email` già presente. --- ## 5. API ### Lato azienda (JWT interno) - `GET/POST/PUT/DELETE /api/supply-chain/categories` - `GET/POST/PUT /api/supply-chain/templates` (+ versioning) - `GET/POST/PUT/DELETE /api/supply-chain/templates/{id}/questions` - `POST /api/supply-chain/{supplierId}/campaigns` (scegli template per categoria, due_at, ricorrenza, reminder) - `GET /api/supply-chain/campaigns` (cruscotto stato/scadenze) ### Lato fornitore (portale, sessione OTP — namespace dedicato `/api/supplier-portal/*`) - `POST /api/supplier-portal/request-otp` (body: email) → invia OTP/magic-link (risposta opaca) - `POST /api/supplier-portal/verify-otp` (email + codice) → sessione fornitore - `GET /api/supplier-portal/me` → anagrafica + questionari assegnati + scadenze - `GET /api/supplier-portal/questionnaire/{campaignId}` → template dinamico da compilare - `POST /api/supplier-portal/questionnaire/{campaignId}/submit` → salva risposte + scoring ### Cron scadenze (`scripts/supplier-questionnaire-cron.sh`, TZ Europe/Rome) - invia reminder agli offset configurati, marca `overdue`, apre la ricorrenza alla scadenza. --- ## 6. UI - **supply-chain.html** (lato azienda): tab "Categorie", "Template questionari" (editor domande ordinabile), "Campagne/scadenze" (cruscotto con semaforo in-regola/in-scadenza/scaduto). Sulla scheda fornitore: dropdown categoria + "Avvia campagna". - **supplier-portal.html** (NUOVA, stesso dominio): step OTP (inserisci email → inserisci codice) → dashboard fornitore (questionari assegnati, scadenze, storico) → compilazione dinamica del template. `noindex,nofollow`, nessun link all'app interna. - **supplier-assessment.html**: confluisce nel portale o resta come fallback link-token diretto. --- ## 7. Fasi incrementali | Fase | Contenuto | Rischio | |---|---|---| | **1** | Categorie (seed + CRUD) + template/domande configurabili in DB (migra le 8 domande) + render dinamico. Riusa il link-token attuale. | Basso | | **2** | Campagne con scadenze/ricorrenze configurabili + reminder (cron) + cruscotto. | Medio | | **3** | **Portale fornitore + auth OTP/magic-link** (`supplier_users`, `supplier_otp`, `/api/supplier-portal/*`, supplier-portal.html). | Alto (auth esterna) | | **4** | Tipi domanda avanzati (allegati/scale/multi) + scoring configurabile per peso. | Medio | Fasi 1-2 danno già categorie + questionari configurabili + scadenze. Fase 3 aggiunge il portale OTP persistente. --- ## 8. Punti di sicurezza non negoziabili - `supplier_users`/sessione fornitore totalmente isolati da `users` interni (no IDOR cross-fornitore, no accesso dati org). - OTP hashed, scadenza breve, rate-limit, risposta opaca. - Segreti/eventuali integrazioni nel vault, non in DB/Git. - Tutti gli endpoint `/api/supplier-portal/*` validano che il `campaignId`/risorsa appartenga al `supplier_id` della sessione. --- ## 9. Stima (multi-sessione) - Fase 1: ~1 sessione · Fase 2: ~1 sessione · Fase 3 (portale+OTP): ~1.5-2 sessioni · Fase 4: ~0.5. Tutto additivo; nessuna modifica distruttiva ai moduli esistenti. --- ## 10. Decisioni APPROVATE (utente, 2026-05-31) 1. ✅ Set categorie predefinite confermato (Cloud/IaaS, MSP/MSSP, Software/SaaS, Hardware/Manutenzione, Consulenza, Logistica, Telecomunicazioni, Altro) — personalizzabili. 2. ✅ Auth: **OTP a 6 cifre + magic-link, ENTRAMBI** (il fornitore può usare l'uno o l'altro). 3. ✅ **Sessione fornitore = 4 ore**; **validità OTP/magic-link = 15 minuti**, single-use, max 5 tentativi, rate-limit. 4. ✅ Processo: prima **review del design da 5 agenti**, poi implementazione partendo dalla **Fase 1**. ## 11. Promemoria post-implementazione (regola progetto — VINCOLANTE per ogni fase) Ad ogni fase che cambia funzionalità, aggiornare SEMPRE: - **Guida** (`public/guida.html`): nuovo capitolo/sezione "Portale fornitori" + àncora; allineare help.js `_guideAnchor`. - **Help online** (`public/js/help.js`): sezione contestuale per supply-chain (questionari/portale) e per la pagina portale. - **Traduzioni** (`public/js/i18n.js`): chiavi IT + EN per le nuove UI (categorie, template, campagne, portale, OTP). - **KB AI / product_knowledge**: aggiornare la knowledge base AI (RAG + product_knowledge AgileHub) con la nuova funzionalità, così l'assistente la conosce. - `version.json` bump, commit per fase, push da host.