=$len) break; $s+=($size-$ov);} return $c; } $SOURCE = 'Documentazione prodotto NIS2 Agile — Gestione documentale SGSI'; $TITLE = 'Gestione documentale SGSI (ciclo di vita, Word, editor, permessi)'; $TEXT = <<<'TXT' DOCUMENTO: Gestione documentale del Modello SGSI in NIS2 Agile (ciclo di vita, export Word, editor, permessi). USO: aiutare l'utente a gestire i documenti del Sistema di Gestione (Manuale, politiche, procedure, istruzioni operative). NOTA: descrive funzioni dell'interfaccia; non e' contenuto normativo. ISO 27001/27017/27018 sono buone prassi; gli obblighi in Italia derivano da NIS2 / D.Lgs. 138/2024 / Determinazioni ACN. # Gestione documentale del Modello SGSI (Modello SGSI > Documenti) I documenti del Modello SGSI (ISO 27001) — Manuale SGSI, politiche, procedure e istruzioni operative — si trovano nel modulo "Modello SGSI (ISO 27001)", passo 5 "Documenti". ## Ciclo di vita del documento (ISO/IEC 27001 cl. 7.5) Ogni documento attraversa gli stati: Bozza -> In revisione -> Approvato -> Pubblicato -> Archiviato. Lo stato e' mostrato con un badge colorato. - "Invia in revisione": da Bozza a In revisione. - "Approva": da In revisione ad Approvato (registra chi approva e quando). - "Pubblica": da Approvato a Pubblicato — il documento entra in vigore; vengono impostate la data di entrata in vigore e la prossima data di riesame (a 1 anno). - "Rimanda in bozza": riporta un documento in revisione alla Bozza, con una nota. - "Archivia": ritira un documento pubblicato. - "Nuova versione": riapre un documento pubblicato come nuova Bozza con numero di versione incrementato; la versione precedente resta nello storico. Ad ogni pubblicazione viene salvato uno snapshot di versione, consultabile con il pulsante "Storico". ## Scaricare in Word - Pulsante "Word" su un documento: scarica quel singolo documento in formato .doc, modificabile in Word o LibreOffice (mantiene titoli, elenchi e tabelle). - Pulsante "Scarica tutto (Word)": scarica l'intero set documentale in un unico file Word, con copertina e indice. - Pulsante "Apri": mostra il documento in una nuova scheda del browser. ## Modificare il contenuto Il pulsante "Modifica" apre un editor con barra strumenti (grassetto, corsivo, titoli, elenchi) e una modalita' HTML. La modifica e' consentita solo sui documenti in stato Bozza o In revisione. Per modificare un documento gia' Pubblicato occorre prima creare una "Nuova versione". ## Permessi documentali (chi puo' fare cosa) I diritti sulle azioni del ciclo di vita sono configurabili per RUOLO in "Impostazioni > Permessi documentali", tramite una matrice Ruolo x Azione (modifica contenuto, invia in revisione, approva, pubblica, rimanda in bozza, archivia, nuova versione). Vale per la singola organizzazione. Di default sono abilitati Amministratore, Responsabile SGSI/Compliance e Direzione; il super amministratore ha sempre tutti i permessi. La matrice e' visibile a tutti i membri, ma solo Amministratore e Direzione possono modificarla. TXT; $text = preg_replace('/\n{3,}/', "\n\n", trim($TEXT)); $chunks = chunkText($text, 2000, 200); logln('=== Ingest "Gestione documentale SGSI" (scope SYSTEM) ==='); logln(' testo: ' . strlen($text) . ' char -> ' . count($chunks) . ' chunk'); if ($dryRun) { logln('DRY-RUN: nessun upsert.'); exit(0); } $embed = new EmbedService(); $vector = new VectorService(); $vector->ensureCollection($embed->dims); try { $vector->deleteByFilter(['must' => [ ['key' => 'scope', 'match' => ['value' => 'SYSTEM']], ['key' => 'source', 'match' => ['value' => $SOURCE]], ]]); logln(' rimossi eventuali chunk precedenti per questa fonte'); } catch (Throwable $e) { logln(' (warning) delete: ' . $e->getMessage()); } $docUuid = uuid(); $points = []; foreach ($chunks as $i => $chunk) { $vec = null; for ($try = 1; $try <= 5; $try++) { try { $vec = $embed->embed($chunk); break; } catch (Throwable $e) { if ($try === 5) { logln(" ERRORE embed chunk {$i}: " . $e->getMessage()); throw $e; } logln(" retry embed chunk {$i} (tentativo {$try})"); sleep($try); } } $points[] = ['id' => uuid(), 'vector' => $vec, 'payload' => [ 'doc_uuid' => $docUuid, 'title' => $TITLE . ($i > 0 ? ' (parte ' . ($i + 1) . ')' : ''), 'chunk' => $chunk, 'entity_type' => 'guida_prodotto', 'source' => $SOURCE, 'lang' => 'it', 'scope' => 'SYSTEM', 'consulting_firm_id' => null, 'organization_id' => null, 'shared_with_orgs' => [], 'uploaded_by' => 0, ]]; } foreach (array_chunk($points, 64) as $batch) { $vector->upsertBatch($batch); } logln(' upsert OK: ' . count($points) . ' chunk SYSTEM (source="' . $SOURCE . '")'); logln('=== FATTO ===');